Lhůty, které proklouznou
Splatnost faktury, výpovědní lhůta, termín revize. Všechno je někde napsané — jen ne tam, kde se zrovna díváte.
Pilotní provoz · pro Mac
Papíry, které se roztřídí samy.
Archivář přečte každý dokument, pozná, o co jde a komu patří, a uloží ho tam, kde ho příště najdete. Vy jen zkontrolujete a potvrdíte.
Jakýkoli dokumentfaktura, smlouva i fotka z mobilu
15 jazykůrozhraní i dokumenty
Archiv u vásve vašem počítači, ne v cizím cloudu
Ukázka
Podívejte se, jak Archivář pracuje
Pekárna vloží doklady s chaotickými názvy. Archivář je přečte, pojmenuje, založí, pohlídá splatnosti a na otázku odpoví z vlastních dokumentů. Ukázková firma je vymyšlená.
Známe to
Kde je ta smlouva?
Papíry přibývají rychleji, než je stihnete roztřídit. A když je potřebujete, začíná hledání.
Složky, ve kterých se nedá nic najít
Desítky souborů s názvem „scan_0042.pdf“. Najít jeden konkrétní dokument trvá vždycky déle, než by mělo.
Kdo je vlastně kdo
Stejné jméno v pěti dokumentech. Je to pořád tentýž pan Novák? A kde má všechny své smlouvy?
Jak to funguje
Tři kroky. Žádné třídění.
Nahrajte
Přetáhněte dokument do aplikace, vyfoťte ho mobilem, nebo nechte Archiváře hlídat složku, kam ukládá skener.
Zkontrolujte
Archivář dokument přečte a ukáže, co z něj zjistil. Stačí potvrdit — nebo opravit, co nesedí.
Hotovo
Dokument dostane srozumitelný název a uloží se ke správnému člověku nebo firmě. Lhůty se samy objeví v přehledu.
Co získáte
Pořádek, který se udržuje sám
Archivář z dokumentů skládá přehled o lidech, firmách, penězích a termínech. Čím víc toho přečte, tím víc toho ví.
Najdete cokoli za pár vteřin
Zeptejte se obyčejnou větou — třeba „kolik jsme loni zaplatili za energie?“ — a dostanete odpověď i s dokumentem, ze kterého vychází.
Žádná zmeškaná lhůta
Splatnosti, výpovědní lhůty i termíny revizí vyvěsí na nástěnku a připomene je dřív, než vyprší.
Ví, kdo je kdo
Lidi a firmy pozná podle rodného čísla a IČO. Dva Jany Nováky nikdy nesmíchá a ke každému najdete všechny jeho dokumenty.
Archiv, který drží pořádek sám
Každý dokument leží ve složce toho, komu patří, a ostatní zúčastnění v ní mají odkaz. Když se někomu změní jméno, třeba po svatbě, složka se přejmenuje sama.
Faktury bez přepisování
Z faktur a účtenek sestaví knihu dokladů, z bankovního výpisu spáruje platby a připraví podklady pro účetní.
Rozumí každému jazyku
Přečte dokument v jakémkoli jazyce a sám mluví patnácti. K tomu se vyzná v českých specifikách — ARES, IČO, DPH i úřední formuláře.
Pro koho
Pro každého, kdo má víc papírů než času
Domácnost
Smlouvy, pojistky, záruční listy a dopisy z úřadů na jednom místě — s upozorněním dřív, než něco vyprší.
Živnostník
Faktury, účtenky a smlouvy s klienty bez večerního třídění. Účetní dostane podklady, vy klid.
Malá firma
Dodavatelé, zákazníci, zaměstnanci a jejich dokumenty v jednom propojeném přehledu — včetně skladu a směn.
Kancelář a správa
Účetní, správci nemovitostí, kanceláře s desítkami klientů. Stovky dokumentů a každý dohledatelný na první pokus.
Moduly
Roste spolu s vámi
Základ zvládne každý. Když potřebujete víc, zapnete si moduly — každý umí jednu práci pořádně.
Hledání a přehled
Ptejte se, hledejte souvislosti, hlídejte úplnost.
- Detektiv — odpovídá na otázky nad vašimi dokumenty
- Annie — osobní asistentka napříč vším
- Párovač — ukáže, co s čím souvisí
- Revizor — upozorní, když ve spisu něco chybí
Termíny a dokumenty
Nic neuteče a nic nezapadne.
- Nástěnkář — splatnosti a lhůty s připomínkou
- Pošťák — sám zpracuje složku ze skeneru
- Rešeršista — rozebere dokument do hloubky
- Formuláře — předvyplní PDF formuláře za vás
Peníze
Od účtenky po rozpočet.
- Kalkulátor — kniha dokladů, DPH a párování plateb
- Rozpočtář — rozpočty z cenových nabídek
- Nákupčí — nákupní seznam s nabídkami z webu
Firma
Provoz bez tabulek.
- Skladník — zásoby z faktur a dodacích listů
- Šichtař — rozpis směn podle smluv zaměstnanců
Bezpečnost a soukromí
Vaše dokumenty zůstávají vaše
Bez drobného písma. Tady je přesně, co se s nimi děje.
Archiv máte u sebe
Dokumenty i databáze jsou ve vašem počítači. Archivář nemá vlastní cloud a my k vašim datům přístup nemáme.
AI čte, ale nepamatuje si
Dokumenty čte model Gemini od Googlu, hledání na webu a některé další funkce obstarává Claude od Anthropicu. Jdou přes náš server, který obsah neukládá ani nezaznamenává, a poskytovatelé AI ho nepoužívají k učení.
Zamčeno a zálohováno
Archiv zamknete heslem. Záloha celého archivu se uloží do jednoho šifrovaného souboru a obnovíte ji i na novém počítači.
Smluvně a podle GDPR
Zpracování kryje smlouva podle GDPR. Poskytovatel AI má certifikace SOC 2 Type II, ISO 27001 a ISO 42001.
Pro úplnost: poskytovatelé AI mohou obsah požadavků uchovat po omezenou dobu kvůli odhalování zneužití služby; podrobnosti v zásadách ochrany osobních údajů.
Časté dotazy
Co vás zajímá
Musím dokumenty nějak připravit nebo třídit?
Ne. Stačí je nahrát — PDF, sken nebo fotku. Co je to za dokument, komu patří a kam ho uložit, pozná Archivář sám.
Co když AI něco přečte špatně?
Nic se neuloží bez vás. Každý dokument vidíte před uložením a můžete ho opravit. Kde si Archivář není jistý, zastaví se a řekne proč.
Kam odcházejí moje dokumenty?
Archiv i databáze zůstávají ve vašem počítači. K přečtení se obsah dokumentu šifrovaně pošle přes náš server modelu umělé inteligence (Google Gemini, u některých funkcí Anthropic Claude). Náš server obsah neukládá, poskytovatel AI se z něj neučí a uchovává ho jen omezenou dobu kvůli ochraně před zneužitím. Podobně jako u e-mailu — jen s kratší dobou uložení.
Je to v souladu s GDPR?
Ano. Vy zůstáváte správcem údajů a poskytovatel AI je zpracovatel se smlouvou podle GDPR. Stačí ho uvést v záznamech o činnostech zpracování, stejně jako ostatní dodavatele.
Uvidí moje dokumenty někdo cizí?
My ne — k nám data vůbec nechodí. U poskytovatele AI probíhá čtení automaticky; člověk se k obsahu dostane jen tehdy, když automatická kontrola požadavek označí jako zneužití služby.
Funguje Archivář bez internetu?
Archiv, dokumenty i hledání ve vlastní databázi ano. Internet potřebujete jen ke čtení nových dokumentů a pro chytré moduly.
Jaké dokumenty zvládne?
Jakékoli — PDF, skeny i fotky, v jakémkoli jazyce. Jeden dokument může mít až 100 stran a 20 MB.
Co když se mi rozbije počítač?
Ze zálohy obnovíte celý archiv i na novém počítači — dokumenty, lidi, firmy, vazby, všechno.
Na čem Archivář běží?
Zatím na Macu s čipem Apple (M1 a novější), instaluje se jako běžná aplikace. Verze pro Windows se připravuje.
Jak ho můžu vyzkoušet?
Archivář je v pilotním provozu a hledáme další, kdo ho vyzkouší na svých dokumentech. Napište nám a domluvíme se.
Vyzkoušejte Archiváře na vlastních papírech
Hledáme další domácnosti a firmy do pilotního provozu. Ozvěte se a domluvíme se, jak začít.